Створення цифрового підпису для PDF-файлів на комп’ютері: посібник | CyberCalm

Наталя Зарудня

Наталя ЗарудняГоловна редакторка та засновник CyberCalm. Має понад 10 років досвіду у сфері кібербезпеки та технологічної журналістики. Пише про захист даних, мобільну безпеку, штучний інтелект та соціальні мережі.Слідкувати: 15.07.2026Поділитися6 хвилин на читання

Підписати PDF-документ можна без використання принтера та сканера. Замість того, щоб роздруковувати файл, ставити рукописний підпис і знову сканувати його, достатньо один раз створити графічний підпис і додавати його безпосередньо до PDF. Нижче представлені два безкоштовних методи зробити це на комп’ютері з Windows, а також пояснення, коли такого підпису недостатньо і вимагається кваліфікований електронний підпис.

Зміст

• Спосіб 1. Microsoft Edge: швидко, але без збереження підпису
• Спосіб 2. Adobe Acrobat Reader: збережений підпис для повторного використання
• Коли графічного підпису недостатньо: КЕП і Дія.Підпис
• Онлайн-альтернативи

PDF (Portable Document Format) — це стандарт, розроблений Adobe на початку 1990-х років для створення точних цифрових копій паперових документів. Сьогодні паперовий документообіг стає все менш поширеним, але цифрові документи також потребують підписання. На відміну від macOS, де є вбудований інструмент для підпису в програмі «Перегляд», Windows такої функції не має. Однак, цю роль можуть виконувати браузер Microsoft Edge, який встановлено на кожній системі, або безкоштовна програма Adobe Acrobat Reader.

Спосіб 1. Microsoft Edge: швидко, але без збереження підпису

З 2023 року вбудований переглядач PDF у Edge працює на рушії Adobe Acrobat. Microsoft поступово замінює ним власний старий рушій, який, згідно з планами компанії, буде остаточно видалено з браузера у вересні 2026 року. Для користувачів це означає оновлену панель інструментів, але принцип підписання залишається незмінним — підпис створюється вручну.

Правою кнопкою миші клацніть на PDF-файлі у провіднику та оберіть «Відкрити за допомогою» → Microsoft Edge.

На панелі інструментів зверху натисніть інструмент малювання (іконка пера). За потреби налаштуйте колір та товщину лінії.

Намалюйте свій підпис у бажаному місці документа — за допомогою миші, стилуса або пальця, якщо екран сенсорний.

Збережіть файл, натиснувши кнопку «Зберегти» або «Зберегти як».

Основне обмеження цього методу: Edge не зберігає підпис, тому його доведеться створювати щоразу заново. Якщо вам потрібно регулярно підписувати документи, зручніше один раз налаштувати збережений підпис в Acrobat Reader.

Спосіб 2. Adobe Acrobat Reader: збережений підпис для повторного використання

Adobe Acrobat Reader (раніше відомий як Acrobat Reader DC) — це безкоштовний переглядач PDF від Adobe, який дозволяє один раз створити підпис і надалі вставляти його в будь-який документ. Програму можна завантажити з офіційного сайту Adobe. Під час завантаження слід зняти позначки з додаткових пропозицій, якщо такі з’являться на сторінці, — наприклад, сторонніх програм чи розширень.

Далі — покрокова інструкція для інструмента «Заповнити та підписати» (Fill & Sign):

Відкрийте PDF-файл у програмі: меню «Файл» → «Відкрити» — або просто перетягніть файл у вікно Acrobat Reader.

На панелі зліва оберіть «Усі інструменти» → «Заповнити та підписати». Поруч із курсором з’явиться позначка «Ab» — у цьому режимі ви можете одразу заповнювати текстові поля форми.

Щоб додати саме підпис, натисніть «Додати підпис». Тут також є окрема опція «Додати ініціали» — вона функціонує аналогічно, але призначена для короткої позначки.

Оберіть один із трьох варіантів: ввести своє ім’я (Adobe запропонує кілька шрифтів, що імітують рукописний текст), намалювати підпис за допомогою миші чи сенсорної панелі, або завантажити зображення свого підпису.

Переконайтеся, що позначено прапорець «Зберегти підпис», — це дозволить не створювати його щоразу.

Натисніть «Застосувати» і клацніть у тому місці документа, де має бути розміщено підпис. Його розмір і положення можна коригувати.

Збережіть документ.

Надалі збережений підпис буде доступний у меню інструмента «Заповнити та підписати» одним кліком. Для заміни підпису достатньо видалити збережений (натиснувши знак «мінус» поруч із ним) і створити новий. Безкоштовної версії Acrobat Reader цілком вистачає для перегляду, заповнення форм та підписання; функції, як-от редагування тексту, конвертація чи об’єднання PDF, доступні лише за платною підпискою Acrobat.

Як підписати документ PDF на смартфоні? ІНСТРУКЦІЯ

Коли графічного підпису недостатньо: КЕП і Дія.Підпис

Намальований або вставлений як зображення підпис лише візуально імітує власноручний: його легко скопіювати, і він не підтверджує ані особу підписанта, ані цілісність документа. Такий варіант підходить для внутрішніх документів, бланків чи заяв, де достатньо «картинки». Для документів, що мають юридичну силу — договорів, звітності, звернень до державних органів — в Україні використовується кваліфікований електронний підпис (КЕП): документи з ним мають таку ж юридичну силу, як і підписані власноруч.

Найпростіший спосіб отримати КЕП — активувати Дія.Підпис у застосунку Дія: для цього потрібні ID-картка або біометричний закордонний паспорт у застосунку. Накласти КЕП на файл, зокрема PDF, можна безкоштовно на порталі Дія — навіть без авторизації.

Онлайн-альтернативи

Acrobat Reader — не єдиний безкоштовний інструмент для створення графічних підписів для PDF. Серед онлайн-сервісів, які не вимагають встановлення програм:

• Dropbox Sign (до жовтня 2022 року сервіс називався HelloSign — його перейменували після придбання компанією Dropbox): безкоштовний план дозволяє підписувати власні документи без обмежень, а надсилати іншим на підпис — до трьох запитів на місяць.
• SignWell: безкоштовний план — до трьох документів на місяць.
• eSign від Smallpdf: підписання PDF безпосередньо у браузері; безкоштовна версія має обмеження щодо кількості завдань.

Отже, для швидкого одноразового підпису достатньо Microsoft Edge, для регулярного використання — збережений підпис в Acrobat Reader, а для документів, що мають юридичну силу, — кваліфікований електронний підпис, найдоступнішим варіантом якого є Дія.Підпис.

Будь ласка, залиште це поле порожнім

Привіт
Раді знайомству!

Ми не надсилаємо спам! Додаткову інформацію можна знайти в нашій політиці конфіденційності.

Перевірте свою поштову скриньку або папку зі спамом, щоб підтвердити підписку.

ТЕГИ:Microsoft EdgePDFWindowsКомп’ютерПоділитисяFacebookКопіювати посиланняДрукЩо думаєте?В захваті0Сумно0Смішно0Палає0Овва!0Попередня стаття

Ніколи не дозволяйте ШІ-чатботу придумувати вам пароль. Ось чомуНаступна стаття

Автономні ШІ-червʼяки відкривають нову еру адаптивних кібератакВ тренді

Скільки коштує резервне копіювання у 2026 році: ціни на диски й безкоштовні способи27.08.2026

Найкращі хмарні сховища у 2026 році: порівняння, ціни та захист даних26.08.2026

Як зменшити залежність від Google: що справді працює у 2026 році25.08.2026

Не працює клавіатура або окремі клавіші: як полагодити на ПК і ноутбуці26.08.2026

У 2026 році Apple, Google та Samsung припиняють підтримку низки популярних смартгодинників24.08.2026

СмартфонЧи безпечно заряджати смартфон зарядним пристроєм від ноутбука24.08.2026

Комп’ютерЯк очистити кеш на компʼютері з Windows 11: усі способи для ПК і ноутбука19.08.2026

Комп’ютерКомбінації клавіш у Windows 11: повний довідник18.08.2026

СмартфонЯк підписати PDF на смартфоні: інструкція для iPhone та Android14.08.2026

Джерело: kp.ua